SACHBEARBEITER ORGANISATION (m/w/d) - Cottbus

Chiffrenummer: R457 01414/0001/22

Berufsbezeichnung: Fachkaufmann/-frau - Büro- und Projektorganisation

Alternativberufe: Immobilienkaufmann/-frau
Bürokaufmann/-frau

Ihr Einsatzort: DE 03044 Cottbus

Anzahl der Stellen: eine offene Stelle

Anstellungsverhältnis: Festanstellung

Arbeitszeit: Vollzeit

Eintrittsdatum: ab dem 01.08.2022

Ihre Aufgaben

administrative und projektbezogene Unterstützung der Projektentwicklungsteams
Sicherung des Geschäftsbetriebes in technischer und organisatorischer Hinsicht
Verwaltung der Mietobjekte (Schlüsselausgabe, Raumausstattung mit Möbeln, Mängelmeldung und -verfolgung)
Betreuung von Versicherungen und Telefonverträgen
Pflege des Inventarsystems und der Briefvorlagen
Verwaltung des firmeneigenen Fuhrparks (Werkstattbesuch, Schadensmeldung)
Beschaffung von Büromaterialien, EDV-Technik und Werbemitteln
Terminvereinbarung, Vorbereitung von Besprechungen und Organisation von betrieblichen Veranstaltungen
Aktenführung, Termin- und Fristenkontrolle
Unterstützung in Arbeitsschutzangelegenheiten
Telefondienst, Schriftverkehr, Postbearbeitung sowie die Organisation von Dienstreisen
selbstständiges Erstellen von Schreiben, Tabellenkalkulationen und Präsentationen

eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
idealerweise erste Berufserfahrung
kaufmännisches und technisches Verständnis
versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
ausgeprägte Serviceorientierung und Freundlichkeit
gute Kommunikationsfähigkeit
schnelle Auffassungsgabe und übergreifendes Denken
hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
Organisationstalent