SACHBEARBEITER ORGANISATION (m/w/d) - Cottbus

Chiffrenummer: R457 01414/0001/22
Berufsbezeichnung: Fachkaufmann/-frau - Büro- und Projektorganisation
Alternativberufe: Immobilienkaufmann/-frau
Bürokaufmann/-frau
Ihr Einsatzort: DE 03044 Cottbus
Anzahl der Stellen: eine offene Stelle
Anstellungsverhältnis: Festanstellung
Arbeitszeit: Vollzeit
Eintrittsdatum: ab dem 01.08.2022

Ihre Aufgaben

  • administrative und projektbezogene Unterstützung der Projektentwicklungsteams
  • Sicherung des Geschäftsbetriebes in technischer und organisatorischer Hinsicht
  • Verwaltung der Mietobjekte (Schlüsselausgabe, Raumausstattung mit Möbeln, Mängelmeldung und -verfolgung)
  • Betreuung von Versicherungen und Telefonverträgen
  • Pflege des Inventarsystems und der Briefvorlagen
  • Verwaltung des firmeneigenen Fuhrparks (Werkstattbesuch, Schadensmeldung)
  • Beschaffung von Büromaterialien, EDV-Technik und Werbemitteln
  • Terminvereinbarung, Vorbereitung von Besprechungen und Organisation von betrieblichen Veranstaltungen
  • Aktenführung, Termin- und Fristenkontrolle
  • Unterstützung in Arbeitsschutzangelegenheiten
  • Telefondienst, Schriftverkehr, Postbearbeitung sowie die Organisation von Dienstreisen
  • selbstständiges Erstellen von Schreiben, Tabellenkalkulationen und Präsentationen

Ihr Profil

  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
  • idealerweise erste Berufserfahrung
  • kaufmännisches und technisches Verständnis
  • versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • ausgeprägte Serviceorientierung und Freundlichkeit
  • gute Kommunikationsfähigkeit
  • schnelle Auffassungsgabe und übergreifendes Denken
  • hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
  • Organisationstalent

Kontakt

Steffen Sickert - Karriereberatung
Inhaber: Steffen Sickert
Sachbearbeiter:
Madeleine Krautz

Bahnhofstraße 54
03046 Cottbus
Telefon:
(0179) 70 01 25 2
Mobil:
+49 (179) 7001252
Fax:
+49 (355) 43090399
Bei Kontaktaufnahme über Telefon oder E-Mail verweisen Sie bitte auf die Chiffrenummer R457 01414/0001/22.

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