Büroassistenz (m/w) in Cottbus - Cottbus

Chiffrenummer: R457 00586/0001/19
Berufsbezeichnung: Sekretär/in
Alternativberufe: Bürokraft/Kaufmännische Fachkraft
Ihr Einsatzort: DE 03048 Cottbus
Anzahl der Stellen: eine offene Stelle
Anstellungsverhältnis: Festanstellung
Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit
Eintrittsdatum: ab dem 01.05.2019

Ihre Aufgaben

Sie arbeiten in einem großen Cottbuser Ingenieurbüro.

Ihre Aufgaben:
  • Büromanagement
  • Ablage und Dokumentenmanagement
  • Bestellung von Büromaterialien und Verbrauchsmitteln
  • Erstellung und Bearbeitung der nationalen und internationalen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Koordination und Überwachung des Terminkalenders (inkl. Reiseplanung, Buchung von Dienstreisen, Spesenabrechnung)
  • Organisation interner- und externer Meetings einschließlich Protokollführung und Ausarbeitung von Präsentationen
  • vorbereitende buchhalterische Arbeiten

Ihr Profil

Kenntnisse und Fähigkeiten:
  • eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder Berufserfahrung als Sekretär/in
  • Erfahrungen in der Bauplanungsbranche(HOAI,...)
  • hohe Leistungsbereitschaft, Organisationstalent, Flexibilität und Eigeninitiative
  • gute Umgangsformen und ein gepflegtes Auftreten sowie die Fähigkeit sich schnell auf neue Situationen einzustellen
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
  • sehr gute MS-Office-Kenntnisse; besonders EXCEL-Kenntnisse
  • buchhalterische Grundkenntnisse
  • sehr gute und stilsichere Deutschkenntnisse
  • gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift erwünscht
  • Loyalität und Diskretion

Kontakt

Steffen Sickert - Karriereberatung
Inhaber: Steffen Sickert
Sachbearbeiter:
Madeleine Krautz

Bahnhofstraße 54
03046 Cottbus
Telefon:
+49 (355) 43090397
Mobil:
+49 (179) 7001252
Fax:
+49 (355) 43090399
Bei Kontaktaufnahme über Telefon oder E-Mail verweisen Sie bitte auf die Chiffrenummer R457 00586/0001/19.

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